Divulgation de renseignements personnels des employés et entrepreneurs

24 avril 2025

La présente divulgation s’applique aux employés des divisions suivantes :

UNFI Canada

 

Aperçu

La présente déclaration de confidentialité des employés et entrepreneurs (la « déclaration de confidentialité ») contient les politiques et procédures à suivre par United Natural Foods, Inc., y compris ses filiales actuelles ou futures (la « société », « UNFI », « nous », « notre » ou « nos ») en ce qui concerne la collecte, l’utilisation, la surveillance, la divulgation et la destruction des renseignements personnels (tels que définis ci-dessous) d’un candidat à un emploi, d’un employé, d’un dirigeant ou d’un administrateur de la société ou d’un entrepreneur au Canada (désignés dans la présente déclaration de confidentialité sous les termes « employé ou entrepreneur », « vous » ou « votre »). Note : un entrepreneur est une personne qui n’est pas un employé, qui fournit des services à UNFI et qui n’est pas nécessairement employée par la société. Certaines sections de la présente déclaration de confidentialité ne s’appliquent pas aux entrepreneurs. Aucune disposition de la présente déclaration de confidentialité ne saurait créer une relation d’emploi entre la société et les entrepreneurs.

UNFI souhaite que vous compreniez comment et pourquoi nous recueillons des « renseignements personnels », c’est-à-dire toute information concernant une personne identifiable, y compris toute information qui identifie, concerne, décrit, est raisonnablement susceptible d’être associée ou pourrait raisonnablement être liée, directement ou indirectement, à un employé ou entrepreneur particulier. Les employés ou entrepreneurs ne doivent pas s’attendre à la confidentialité lorsqu’ils utilisent la technologie fournie par UNFI, les véhicules appartenant à UNFI ou loués par UNFI, ou lorsqu’ils accèdent aux ressources technologiques, aux réseaux ou aux informations de UNFI.

UNFI s’engage à protéger la confidentialité de tous ses employés ou entrepreneurs. Nous prenons des mesures administratives, technologiques et physiques destinées à protéger vos renseignements personnels contre toute menace, ainsi qu’à leur disponibilité, intégrité et confidentialité, y compris tout accès non autorisé, utilisation abusive, perte accidentelle ou modification.

 

MÉTHODE DE COLLECTE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

La plupart des renseignements personnels sont recueillis directement auprès de vous par le biais du processus de candidature et d’intégration des employés ou entrepreneurs, ainsi que dans le cadre normal de votre emploi. La société peut également recueillir des renseignements personnels de manière indirecte, par exemple à partir des informations que vous avez publiées sur des sites de réseautage professionnel (tels que les profils LinkedIn publics), par l’intermédiaire de nos prestataires de services tels que nos prestataires de surveillance de flotte et de vérification des antécédents, et des agences de recrutement. Au cours de votre emploi, la société collecte également des informations par des moyens automatisés concernant votre utilisation des systèmes informatiques de la société.

Quels renseignements recueillons-nous, utilisons-nous et divulguons-nous ?

UNFI peut recueillir, utiliser et divulguer diverses catégories de renseignements personnels identifiés à l’Annexe 1 ci-dessous, aux fins décrites dans ce tableau et, de manière générale, pour établir et gérer la relation avec les employés ou entrepreneurs, se conformer à ses obligations légales, faciliter les communications et l’efficacité, fournir des prestations ou assurer la sécurité des employés ou entrepreneurs, des installations et des biens, comme décrit plus en détail ci-dessous.

Raisons de la collecte

1. Gérer la relation avec les employés ou entrepreneurs

La société doit conserver et traiter les renseignements personnels à des fins normales d’emploi et d’engagement des entrepreneurs ; ces renseignements personnels peuvent inclure des identifiants comme les identifiants d’utilisateur, les numéros d’identification des employés ou entrepreneurs, le numéro d’assurance sociale, les classifications des employés ou entrepreneurs aux fins du programme de diversité de la société et les renseignements biométriques. Les renseignements personnels que nous recueillons, conservons, utilisons, traitons et divulguons seront utilisés à des fins de gestion et d’administration et ne seront communiqués qu’aux personnes qui ont besoin de les connaître. Nous conserverons et utiliserons ces renseignements afin de nous permettre de mener nos activités et de gérer notre relation avec vous de manière efficace, légale et appropriée, pendant le processus de recrutement, pendant que vous travaillez pour nous et après la fin de votre emploi ou de votre contrat. Cela comprend l’utilisation des renseignements personnels pour nous permettre de nous conformer à toute exigence légale associée à une relation d’employé ou entrepreneur, pour administrer la paie, pour vous fournir des prestations, pour vous fournir une formation, pour assurer votre sécurité, pour nous conformer à un contrat de travail ou de service, et pour démontrer notre engagement envers l’égalité des chances en matière d’emploi et des pratiques d’emploi équitables. 

2. Respecter nos obligations légales

Dans certaines situations, nous pouvons être amenés à collecter et traiter vos renseignements personnels afin de respecter nos obligations légales. Cela comprend :

• Le suivi des informations démographiques afin de confirmer le respect des lois et exigences en matière d’égalité des chances et de non-discrimination, ainsi que de tout programme d’égalité des chances ou de diversité que la société pourrait avoir mis en place ;  
• Le traitement des informations relatives à votre santé, qui peuvent inclure les raisons de votre absence et les rapports et notes du médecin, afin de nous conformer à nos obligations en vertu des lois applicables en matière d’emploi, de sécurité et de santé ; et/ou
• Le traitement des informations relatives à toute violation présumée du Code de conduite ou d’autres politiques de la société nécessaires pour enquêter sur les allégations et prendre les mesures disciplinaires requises.

3. Faciliter la communication et l’efficacité

La société utilise divers outils et plateformes qui permettent aux employés ou entrepreneurs de communiquer plus facilement entre eux et d’accéder plus efficacement à divers types de produits et de calendriers de travail et de les partager. Certains outils peuvent également permettre aux employés ou entrepreneurs de partager des informations par le biais des réseaux sociaux ou d’autres canaux, y compris des informations relatives aux offres d’emploi.

Ces outils et plateformes peuvent collecter et partager en interne des informations de contact et des photos de profil de la société, enregistrer certaines préférences et actions, collecter votre géolocalisation et créer des profils d’utilisateurs qui permettent aux employés ou entrepreneurs et à UNFI de suivre leur efficacité et leurs performances.

Veuillez noter que les outils et plateformes de communication fournis par la société sont surveillés par cette dernière afin de garantir leur utilisation appropriée et leur conformité avec les politiques de la société. Les employés ou entrepreneurs ne doivent pas s’attendre à ce que leur utilisation de ces outils et plateformes soit privée. La société surveille également l’utilisation des plateformes de réseaux sociaux par les employés ou entrepreneurs lorsqu’ils travaillent pour la société. L’utilisation inappropriée des outils et plateformes de communication ou des réseaux sociaux par les employés ou entrepreneurs dans le cadre de leur travail pour la société ou une utilisation contraire aux politiques de la société peut entraîner des mesures disciplinaires. Les publications sur les sites Web de la société qui portent atteinte à la réputation de la société seront supprimées.

4. Fournir des prestations

UNFI offre à ses employés diverses prestations, notamment des prestations liées aux soins de santé, à l’épargne-retraite et la possibilité de commander des biens et des services directement auprès de la société. Ce faisant, la société peut collecter des renseignements personnels tels que des identifiants personnels, des informations démographiques, des données biométriques, des données de géolocalisation, des informations sur les achats et des informations sur l’emploi. Si les employés profitent d’autres prestations, telles que des prestations liées à la condition physique, la société peut également collecter des informations biométriques et sensorielles supplémentaires afin de fournir ces prestations aux employés. Lorsque vous participez à certains programmes de prestations, la société peut également générer un journal de votre activité, suivre votre activité sur Internet et sur d’autres réseaux pendant que vous êtes au travail, et développer un profil d’utilisateur afin de vous fournir ces programmes d’une manière adaptée à vos préférences. 

La société recueille des renseignements personnels afin de fournir des prestations aux employés. Il est possible que certaines prestations ne soient pas offertes à tous les employés. Les employés doivent prendre soin de lire les modalités spécifiques applicables à toute application cellulaire ou à tout programme de prestations particulier afin de comprendre les renseignements spécifiques recueillis et les fins auxquelles ils sont recueillis.

5. Assurer la sécurité des employés, des entrepreneurs, des installations et des biens

UNFI recueille diverses catégories de renseignements afin d’assurer la sécurité des employés ou entrepreneurs, des installations et des biens. Certaines informations personnelles, telles que les identifiants personnels et les renseignements biométriques, permettent de vérifier l’identité des employés ou entrepreneurs autorisés à se trouver sur le site dans des installations spécifiques. D’autres catégories d’informations, telles que les données de géolocalisation et les données sensorielles, qui peuvent être collectées par le biais de dispositifs de suivi cellulaires, ainsi que les enregistrements vidéo et audio, peuvent aider la société à assurer la sécurité des installations et des véhicules de la société. Ces outils peuvent traiter vos informations personnelles à l’aide de l’intelligence artificielle ou d’une technologie similaire.

Conservation et destruction des renseignements personnels

Tous les renseignements personnels recueillis par la société seront conservés par celle-ci pendant la durée de l’emploi de l’employé ou de la relation de service de l’entrepreneur, ainsi que pendant la période suivant la cessation d’emploi, uniquement dans la mesure où les renseignements personnels sont nécessaires pour atteindre leur objectif initial ou conformément aux lois ou règlements applicables. Les renseignements personnels qui ne répondent plus à ces critères seront détruits, effacés ou rendus anonymes conformément aux politiques de conservation des documents de la société.

La société veillera à ce que toutes les pratiques et procédures relatives à la destruction des renseignements personnels respectent la politique fondamentale de confidentialité. Toutes les procédures d’élimination des renseignements personnels, y compris l’élimination des dispositifs de stockage de données informatisées, seront effectuées par des moyens conçus pour garantir la destruction des renseignements personnels afin de minimiser le risque de divulgation non autorisée ultérieure de renseignements personnels.

Prestataires de services

La société fait appel à des sociétés affiliées et à des prestataires de services tiers situés à l’extérieur du Canada ou de la province dans laquelle vous résidez pour collecter, utiliser, divulguer ou stocker des renseignements personnels pour le compte de la société aux fins décrites à l’Annexe 1 ci-dessous, par exemple les prestataires de services de paie et d’avantages sociaux. Veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels ci-dessous pour obtenir plus d’informations sur les politiques et pratiques de la société concernant l’utilisation de prestataires de services situés en dehors de votre juridiction.

Accès

Les employés ou entrepreneurs ont le droit d’accéder aux renseignements personnels que la société détient à leur sujet, de connaître la manière dont ces renseignements ont été utilisés par la société et les noms des tiers à qui ils ont été divulgués. Toutefois, le droit d’accès n’est pas absolu et l’accès peut être refusé conformément à la loi applicable. Les employés ou entrepreneurs peuvent demander que les erreurs ou omissions dans leurs renseignements personnels soient corrigées ou rectifiées et si la société estime, pour des motifs raisonnables, que la demande doit être satisfaite, elle corrigera ou complétera les renseignements dans les meilleurs délais et enverra les renseignements corrigés à chaque organisation à laquelle les renseignements personnels originaux ont été divulgués. Si toutefois la société estime que la demande ne doit pas être satisfaite, elle annotera les informations en indiquant la correction demandée qui n’a pas été effectuée. Vous pouvez également avoir le droit de retirer votre consentement, sous réserve des restrictions légales et contractuelles.

Obligations

Les employés ou entrepreneurs doivent tenir leurs renseignements personnels aussi à jour et exacts que possible. Les employés ou entrepreneurs doivent informer le représentant des ressources humaines ou leur gestionnaire dès que possible de tout changement dans leurs renseignements personnels, comme l’état civil, les coordonnées, les renseignements sur les personnes à charge ou bénéficiaires, etc.

Surveillance électronique   

Aux fins de la présente Divulgation, la « surveillance électronique » désigne la collecte d’informations par la Société sur les activités d’un employé ou entrepreneur, par le biais de moyens tels que les appareils électroniques appartenant à la Société et les appareils électroniques appartenant à l’employé ou à l’entrepreneur qui sont utilisés à des fins professionnelles, quel que soit le lieu où le travail est effectué (y compris les lieux de travail à distance), comme les ordinateurs, les réseaux informatiques, les téléphones portables, les caméras vidéo, les appareils de surveillance embarqués et les appareils GPS (« appareils professionnels »).

Les employés ou entrepreneurs ne doivent pas s’attendre à la confidentialité lorsqu’ils utilisent la technologie ou les véhicules appartenant à la société ou lorsqu’ils accèdent aux réseaux, aux ressources technologiques ou aux informations appartenant à la société. Les employés ou entrepreneurs ne doivent pas s’attendre à la confidentialité lorsqu’ils conduisent des véhicules qui n’appartiennent pas à UNFI, mais dans lesquels un dispositif de surveillance électronique appartenant à UNFI a été installé[NB1] .

La surveillance électronique est généralement effectuée afin d’assurer la sécurité et la sûreté des employés ou entrepreneurs, des installations et des biens, et afin de respecter les obligations légales. La société peut procéder à une surveillance électronique légitime et raisonnable des employés ou entrepreneurs avec leur consentement, et/ou lorsqu’elle a des motifs raisonnables de croire que leur utilisation des appareils de travail :

• Ne respecte pas la loi, la présente déclaration de confidentialité ou toute autre politique ou directive applicable de la société ;
• Peut nuire à la réputation, à l’activité commerciale, aux installations, aux véhicules, aux biens ou au capital intellectuel de la société ;
• Contredit leur contrat de travail ou leur contrat d’entrepreneur ; et/ou
• Présente un risque pour la sécurité, la confidentialité, l’intégrité et l’accessibilité de toute information stockée ou communiquée par l’intermédiaire de la société.

Des exemples et les raisons justifiant une telle surveillance électronique sont décrits plus en détail dans l’annexe 2 ci-dessous.

La société peut conserver des copies des données et des communications obtenues par le biais de la surveillance électronique après leur création et peut supprimer ces copies de temps à autre sans préavis, conformément à son calendrier de conservation et à la législation applicable. La société maintiendra et révisera la présente déclaration de confidentialité si nécessaire afin de s’assurer qu’elle reflète nos pratiques actuelles en matière de surveillance électronique.

Mises à jour de la déclaration de confidentialité

La présente déclaration de confidentialité est susceptible d’être révisée de temps à autre. Si nous apportons des modifications importantes aux catégories d’informations que nous collectons ou aux raisons pour lesquelles nous les collectons, nous vous en informerons par courriel et/ou en affichant de manière visible un avis vous informant de ces modifications. Lorsque la loi applicable l’exige, nous obtiendrons votre consentement explicite pour toute nouvelle utilisation de vos renseignements personnels. La présente déclaration de confidentialité sera également publiée sur The Sweet Spot, sous la rubrique « Politiques/Mentions légales », afin que vous puissiez la consulter à tout moment. 

La société peut être soumise à certaines lois et réglementations relatives à la confidentialité et à la sécurité des informations dans plusieurs juridictions où résident ses employés ou entrepreneurs. Si une modalité, une clause, une condition ou une disposition de la présente déclaration de confidentialité est jugée invalide, nulle ou inapplicable par un tribunal compétent, l’intention de la présente déclaration de confidentialité est que la portée des droits et obligations de la déclaration de confidentialité soit réduite uniquement pour la juridiction concernée et uniquement dans la mesure jugée nécessaire en vertu des lois de la juridiction locale pour rendre la disposition raisonnable et applicable, et que le reste des dispositions de la déclaration de confidentialité ne soit en aucun cas affecté, compromis ou invalidé en conséquence.

Consentement

Étant donné que les renseignements personnels recueillis, utilisés et divulgués par la société sont nécessaires pour établir et maintenir une relation d’emploi ou de sous-traitance, le consentement des employés ou entrepreneurs à cette collecte, utilisation et divulgation est, dans la plupart des cas, une condition d’emploi. Par exemple, l’utilisation de la surveillance électronique par le biais de caméras embarquées sur les véhicules destinés à un usage externe est une condition d’emploi ou de prestation de services pour les employés ou entrepreneurs qui conduisent des véhicules appartenant à la société ou qui conduisent des véhicules n’appartenant pas à UNFI, mais dans lesquels un dispositif de surveillance électronique appartenant à UNFI a été installé[NB2] . Par conséquent, si l’employé ou entrepreneur ne consent pas à la collecte, à l’utilisation ou à la divulgation d’un type particulier de renseignements personnels, il doit communiquer avec le responsable de la protection des renseignements personnels.

Résidents du Québec

Cette section de la déclaration de confidentialité s’applique uniquement aux résidents du Québec. Vous pouvez avoir le droit de retirer votre consentement concernant les renseignements personnels que nous recueillons à votre sujet, sous réserve que le consentement soit une condition de la relation employé ou entrepreneur. Certaines mesures de surveillance électronique peuvent constituer un « profilage » en vertu de la loi applicable, comme les caméras de surveillance extérieures des véhicules. La société peut activer à distance les fonctions qui constituent le « profilage » à tout moment après l’installation de cette technologie. Les fins auxquelles la société traite vos renseignements personnels de cette manière sont décrites à l’annexe 2 ci-dessous. La société peut divulguer vos renseignements personnels à des fournisseurs de services de technologie de surveillance électronique qui peuvent être situés à l’extérieur du Québec. Si vous avez des questions concernant la portée de votre consentement à la surveillance électronique, veuillez utiliser les coordonnées indiquées dans la section suivante de la présente déclaration de confidentialité.

Si vous avez des questions, communiquez avec nous

Si vous avez des questions concernant la présente déclaration de confidentialité, veuillez contacter Kim Myrdahl[NB3] , responsable de la protection des renseignements personnels, au 952-828-4159 ou à l’adresse https://www.unfi.com/privacy/inquiry.html. Vous pouvez également contacter le bureau d’éthique et de conformité à l’adresse ethics.compliance@unfi.com ou au 952-828-4230.

 

Annexe 1

Catégories de données et exemples de données susceptibles d’être collectées

 

Catégories de renseignements personnels	Exemples de données susceptibles d’être collectées	Motifs de collecte, d’utilisation et de divulgation
A. Généralités     Certains renseignements personnels inclus dans cette catégorie peuvent faire partie d’autres catégories ci-dessous	Nom légal, signature, pseudonymes Adresse postale, numéro de téléphone, formation, emploi, antécédents professionnels Numéro de compte bancaire, numéro de police d’assurance collective, numéro de carte de crédit, numéro de carte de débit ou tout autre renseignement financier Identifiant personnel unique, identifiant en ligne attribué par la société, adresse IP de l’ordinateur et/ou du routeur de l’employé ou entrepreneur, adresse électronique, nom du compte de la société Numéro d’assurance sociale, numéro de permis de conduire, numéro de passeport ou autres identifiants similaires Caractéristiques physiques ou description Renseignements médicaux ou renseignements sur l’assurance maladie	Fournir des prestations Faciliter l’achat de produits de la société par les employés ou entrepreneurs Administrer les régimes d’assurance collective Rembourser les dépenses Surveiller l’utilisation par les employés ou entrepreneurs des ordinateurs, des systèmes et de l’équipement de la société conformément aux politiques d’utilisation acceptable de la société S’assurer que les employés ou entrepreneurs qui conduisent des véhicules de la société ont un permis de conduire Organiser les déplacements internationaux des employés ou entrepreneurs qui voyagent pour le compte de la société Assurer la sécurité des employés, des entrepreneurs, des installations et des biens, c’est-à-dire veiller à ce que seules les personnes autorisées soient présentes dans les installations de la société et que seules les personnes autorisées utilisent les véhicules ou équipements de la société
B. Renseignements personnels sensibles	Âge, race, origine ethnique, citoyenneté, état matrimonial, état de santé, handicap physique ou mental, sexe (y compris le genre, l’identité sexuelle, l’expression sexuelle, la grossesse ou l’accouchement et les conditions médicales connexes), orientation sexuelle. Pour les résidents du Québec uniquement, toute information, en particulier les informations médicales (et les renseignements biométriques décrits ci-dessous), en raison de sa nature ou du contexte de son utilisation ou de sa communication, implique un niveau élevé d’attente raisonnable en matière de confidentialité.	Gérer les relations avec les employés ou entrepreneurs Respecter les obligations légales Planifier de manière proactive les adaptations Faciliter la communication et l’efficacité Faciliter le programme d’inclusion et de diversité de la société Fournir des prestations, y compris des prestations parentales Déterminer l’admissibilité des employés ou entrepreneurs aux réductions disponibles sur les coûts des prestations Surveiller la santé des employés ou entrepreneurs afin de détecter toute maladie infectieuse dans les installations de manipulation des aliments de la société Assurer la sécurité des employés, des entrepreneurs, des installations et des biens, c’est-à-dire veiller à ce que les employés ou entrepreneurs soient traités conformément à la législation sur les droits de la personne et au programme d’inclusion et de diversité de la société
C. Informations commerciales	Enregistrements des produits ou services achetés, obtenus ou envisagés, ou autres antécédents ou tendances en matière d’achat ou de consommation.	Faciliter la communication et l’efficacité Fournir des avantages tels que la possibilité d’acheter des produits auprès de la société
D. Renseignements biométriques	Peut inclure des empreintes digitales ou d’autres caractéristiques physiques, ainsi que des données relatives au sommeil, à la santé ou à l’activité physique.	Gérer les relations avec les employés ou entrepreneurs, y compris la gestion du temps Identification et prévention de la fraude Fournir des prestations Assurer la sécurité des employés, des entrepreneurs, des installations et des biens afin de garantir que seul le personnel autorisé est présent dans les installations de la société ou utilise les véhicules ou équipements de la société
E. Activité sur Internet ou sur tout autre réseau similaire	Historique de navigation, historique de recherche, informations relatives à l’interaction d’un employé ou entrepreneur avec un site Web, une application ou une publicité.	Surveiller l’utilisation par les employés ou entrepreneurs des ordinateurs, systèmes et équipements de la société conformément aux politiques d’utilisation acceptable de la société Faciliter la communication et l’efficacité Fournir des prestations telles que des achats auprès de la société ou faciliter l’utilisation des sites Web des prestataires de services
F. Données de géolocalisation	Emplacement physique ou déplacements.	Faciliter la communication et l’efficacité Fournir des prestations Assurer la sécurité des employés, des entrepreneurs, des installations et des biens Suivre la localisation des actifs de la société, tels que les véhicules S’assurer que seul le personnel autorisé est présent dans les installations de la société ou utilise les véhicules ou équipements de la société Surveiller les habitudes de conduite des véhicules afin de garantir une conduite sûre et d’enregistrer les incidents ou vols potentiels
G. Données sensorielles	Informations audio, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires.	Gérer les relations avec les employés ou entrepreneurs Respecter les obligations légales Faciliter la communication et l’efficacité Fournir des prestations Assurer la sécurité des employés, des entrepreneurs, des installations et des biens Surveiller la santé des employés et des entrepreneurs afin de détecter toute maladie infectieuse dans les installations de manipulation des aliments de la société
H. Informations professionnelles ou liées à l’emploi	Expérience professionnelle actuelle ou passée ou évaluations de performance.	Gérer les relations avec les employés ou entrepreneurs Respecter les obligations légales Assurer la sécurité des employés, des entrepreneurs, des installations et des biens

 

Annexe 2

Exemples et motifs justifiant le recours à la surveillance électronique

 

Exemples de surveillance électronique	Motifs justifiant la surveillance électronique
Enregistrement et/ou examen des conversations téléphoniques et des transmissions (y compris l’examen des messages vocaux), des courriers électroniques et des transmissions, de l’accès à Internet et de l’utilisation d’Internet par un employé ou entrepreneur au moyen de tout appareil ou système électronique, y compris l’utilisation d’un ordinateur, d’un téléphone, d’un système filaire, radio ou électromagnétique, photoélectronique ou photo-optique	Protéger l’intégrité des systèmes informatiques et de communication de la société, y compris la protection contre les virus informatiques, les dommages causés aux logiciels ou au matériel, la perte de documents ou d’informations de la société et la protection contre une utilisation excessive d’Internet Protéger contre l’accès non autorisé ou la divulgation des renseignements confidentiels de la société, des renseignements exclusifs ou des renseignements personnels des employés ou entrepreneurs ou des tiers sous le contrôle de la société Surveiller l’utilisation de l’accès à Internet, y compris l’accès aux sites de réseaux sociaux, afin de s’assurer que cette utilisation est conforme aux directives et politiques de la société Surveiller l’accès des employés ou entrepreneurs aux ressources des réseaux sociaux appartenant à la société afin de garantir le respect des directives et politiques de la société Rechercher des messages ou des données perdus, ou récupérer des messages perdus en raison d’une panne informatique Gérer le type ou le volume des courriers électroniques entrants ou sortants, des messages vocaux ou de l’utilisation d’Internet Assurer la maintenance et/ou la protection du système informatique Assister aux enquêtes sur les allégations d’actes répréhensibles ou de violations des politiques de la société Se conformer à toute autre obligation légale Faciliter le service à la clientèle
Surveillance vidéo des zones de travail des employés ou entrepreneurs	Assurer la sécurité des employés, des entrepreneurs, des installations et des biens Protéger les employés ou entrepreneurs contre tout comportement discriminatoire, harcelant ou violent de la part de collègues ou de tiers Prévenir le vol
Enregistrer et/ou examiner l’utilisation par les employés ou entrepreneurs de l’équipement de l’entreprise, y compris, mais sans s’y limiter, les téléphones, les ordinateurs, les photocopieurs, les télécopieurs et les imprimantes ; examiner les fichiers informatiques traités par un employé ou entrepreneur	Protéger l’intégrité des systèmes informatiques et de communication de la société. Cela comprend la protection contre les virus informatiques, les dommages causés aux logiciels ou au matériel, la perte de documents ou d’informations de la société et la protection contre une utilisation excessive d’Internet Protéger contre l’accès non autorisé ou la divulgation des informations confidentielles de la société, des informations exclusives ou des renseignements personnels des employés ou entrepreneurs ou des tiers sous le contrôle de la société Surveiller l’utilisation de l’accès à Internet, y compris l’accès aux réseaux sociaux, afin de s’assurer que cette utilisation est conforme aux directives et politiques de la société Surveiller l’accès des employés ou entrepreneurs aux ressources des réseaux sociaux appartenant à la société afin de garantir le respect des directives et politiques de la société Retrouver des messages ou des données perdus, ou récupérer des messages perdus en raison d’une panne informatique Assurer la maintenance et/ou la protection du système informatique Participer aux enquêtes sur les allégations d’actes répréhensibles ou de non-respect des directives et politiques de la société Se conformer à toute autre obligation légale Surveiller la productivité et la réalisation des objectifs
Enregistrer et/ou vérifier l’entrée et la sortie des employés ou entrepreneurs des locaux de la société à l’aide de dispositifs électroniques de lecture de cartes, de dispositifs d’enregistrement biométrique ou d’autres moyens	Suivi du nombre d’heures travaillées Protection des employés ou entrepreneurs contre les comportements discriminatoires, harcelants ou violents de la part de collègues ou de tiers Prévention des vols Identification des personnes présentes dans les locaux de la société en cas d’urgence
Examiner les frais de déplacement et de représentation des employés ou entrepreneurs	Veiller au respect des directives et politiques de la société Prévenir le vol et toute autre infraction Se conformer à toute autre obligation légale
Surveillance des activités des véhicules appartenant à la société ou loués par celle-ci à l’aide d’un GPS, de caméras vidéo orientées vers la route et de dispositifs de suivi similaires	Garantir la sécurité des conducteurs Veiller au respect des directives et politiques de la société Suivre les livraisons Respecter toutes les autres obligations légales Localiser et protéger les biens de la société